Para enviar el Remito (y por tanto los artículos)
Para poder acceder a la pantalla Información
Remito estando en la pantalla Trabajar con Remitos se debe presionar sobre el link que se encuentra sobre el numero de Remito.En la pantalla información Remito se encuentran dos secciones: la General en donde se muestra la información del cabezal del Remito y la Detalle en donde se muestra la información del detalle del Remito.
Al enviar el Remito el usuario asume la responsabilidad por la información que contiene.
Se supone que el Remito fue revisado y que contiene información correcta; como consecuencia de ser enviado el Remito cambia del estado Ingresado al estado Enviado...
Para evitar envíos indeseados se solicita una confirmación de la intención de enviar el remito una vez que se presionar el botón Enviar.
Ante la posibilidad de que de todas formas se envíen Remitos incorrectos se previeron dos mecanismos para detener el ciclo de vida del Remito, anularlo o rechazarlo.
La anulación del Remito solamente la pueden realizar los usuarios con permisos sobre el almacén de origen.
Es la forma que tiene el almacén de origen de detener el ciclo de vida de un Remito ante la constatación de un error en sus datos.
Para poder anular un Remito enviado se debe presionar el botón Anular en la pantalla información Remito.
Para evitar que se anule por accidente un Remito se solicita una confirmación de la anulación.
Si se confirma la anulación se consulta si se desea agregar alguna observación sobre la anulación.
Como consecuencia de la anulación el Remito pasa del estado Enviado al estado Anulado.
El rechazo del Remito solamente lo pueden realizar los usuarios con permisos sobre el almacén de destino.
Es la forma que tiene el almacén de destino de detener el ciclo de vida de un Remito ante la constatación de un error en sus datos asegurando la integridad de la información del almacén con el que trabaja.
Para poder rechazar un Remito enviado se debe presionar el botón Rechazar en la pantalla información Remito.
Para evitar que se rechace por accidente un Remito se solicita una confirmación del rechazo.
Si se confirma el rechazo se consulta si se desea agregar alguna observación sobre el rechazo.
Como consecuencia del rechazo el Remito pasa del estado Enviado al estado Rechazado.
Para continuar con el ciclo de vida del Remito el almacén de destino deberá proceder a recibirlo. Se supone que cuando se hace la entrega física de los artículos al almacén de destino el Remito ya existe y fue enviado.
Los únicos usuarios que pueden recibir un remito son los que tienen permisos para trabajar con el almacén de destino.
Para iniciar el proceso de recibir un Remito se debe presionar el botón Recibir de la pantalla información Remito.
(Este material fue producido para los usuarios de aruy -sistema de gestion de activos y su uso esta reservado www.asintotal.com)
En la pantalla a la que se accede se aprecia la lista de los artículos que forman parte del Remito pero sin mostrar las cantidades enviadas. Se trabaja con lo que se conoce como lista ciega. La idea es no influir de ninguna manera posible el ingreso de los datos en el destino. El usuario del almacén de destino tiene la obligación de verificar que artículos y en que cantidades les están entregando. Luego del recuento físico en el almacén de destino se deben ingresar las cantidades registradas en el conteo y presionar el botón Verificar.
Si en la verificación las cantidades ingresadas para cada artículo no coinciden se muestran mensajes de error detallando la situación.
Ante esta situación el usuario del almacén deberá proceder a realizar un recuento e ingresar las cantidades resultantes.
Si luego de realizar varios recuentos y de verificar que se ingresan sus resultados correctamente en el detalle de la verificación se sigue verificando una diferencia con lo registrado en el envío se debe dar parte a los encargados del almacén para que resuelva la situación.
En este punto las opciones son dos:
Rechazar el Remito por estar incorrecto, habría que tener cuidado con lo que se hace con los artículos físicos para devolverlos o incorporarlos al almacén una vez se envíe un Remito correcto.
Aprobar el Remito con las diferencias detectadas.
La segunda opción solo la pueden llevar a cabo aquellos usuarios que tengan permisos de Encargado para el almacén de destino.
Para aprobar el Remito con diferencias se debe presionar el botón Aprobar Diferencias de la pantalla Recibir Remito – Verificación.
Al aprobar con diferencias un Remito lo que se hace es reconocer que hay una diferencia entre lo que se entrego y lo que se recibió. El estado del Remito pasa de Enviado a Con Diferencias.
Como cada almacén tiene autonomía y control total sobre lo que entra y sale del almacén lo que se realiza a nivel de stock cuando se aprueba un remito con diferencias es lo siguiente:
Del almacén de origen se descuenta del stock las cantidades enviadas
Del almacén de destino se suman al stock las cantidades recibidas
Por la situación que se describe estas cantidades no coinciden pero se respeta lo declarado por cada una de las partes. La resolución de la diferencia se pospone y el Remito queda en un estado considerado como pendiente aguardando a que se estudie el caso y se determine exactamente que artículos y en que cantidades salieron del almacén de origen y que artículos y en que cantidades llegaron al almacén de destino.
Para evitar la aprobación de diferencias por error se solicita una confirmación al encargado del almacén mostrándole además nuevamente el detalle de los artículos involucrados así como cuales están correctos y cuales tienen diferencias.
Si se confirma la aprobación se muestra un detalle del procesamiento del Remito detallando los artículos involucrados y en que condiciones queda el stock en cada almacén.
En esta etapa también se prevé la posibilidad de agregar Observaciones.
Si las cantidades recibidas de los artículos de un remito coinciden con las cantidades enviadas, al presionar el botón Verificar se accede a una pantalla en donde se solicita confirmación para recibir el remito en cuestión.
Si se confirma se muestra un detalle del procesamiento del Remito detallando los artículos involucrados y en que condiciones queda el stock en cada almacén. Como resultado de estas acciones el Remito pasa del estado Enviado al estado Aprobado.
Nuevamente se previo la posibilidad de ingresar observaciones.
Si el Remito sigue este camino se considera que en esta etapa concluyo su ciclo de vida.
Si el Remito fue aprobado con diferencias queda pendiente una etapa en donde se debe investigar en ambos almacenes que sucedió realmente y determinar cual fue la cantidad real que salio del almacén de origen y cual fue la cantidad real que llego al almacén de destino.
Los usuarios que pueden corregir un Remito aprobado con diferencias son aquellos que tienen el permiso Corregir Remitos.
Para iniciar la corrección del remito se debe presionar el botón Corregir de la pantalla información Remito.
Al presionar el botón Corregir se accede a la pantalla Corregir Remito en donde se deben ingresar las cantidades finales que salieron y llegaron de los respectivos almacenes.
En el caso que se esta analizando se asume que en realidad se trasladaron 2 artículos con código 35591 y 1 artículos con código TAGG, con lo que seria correcta la versión aportada por el almacén de destino. Por tanto en la pantalla Corregir Remito en el dato Cant. Final se deben ingresar las cantidades detalladas. Estaría faltando una unidad de uno de los artículos que pudo o no haber salido del almacén de origen. En el caso de que falte del almacén de origen se deberá crear un nuevo Remito cuyo destino sea el almacén de artículos Perdidos, si no falta del almacén de origen se puede llegar a concluir que se debió a un error al crear el Remito.
Una vez ingresadas todas las cantidades correspondientes a los artículos de la pantalla Corregir Remito se debe presionar el botón Corregir.
Para prevenir correcciones indeseadas se solicita una confirmación.
Si se confirma la intención de corregir el Remito se muestra el detalle del procesamiento resultante. Se ajustan las cantidades de stock de cada almacén en base a lo ingresado en las correcciones.
Por ultimo se da la oportunidad de registrar observaciones con respecto a la corrección.
Con esto se cierra el ciclo de vida del Remito en el caso de que se haya recibido con diferencias.
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