Ordenes de trabajo (6/11)

Completar información de las Órdenes de Trabajo

Cuando el equipo de mantenimiento finaliza los trabajos entrega la OT impresa con la
información recolectada y se inicia el proceso de finalización de la OT.

El proceso de finalización de las OTs implica registrar


las horas de dedicación del personal a la OT. Si participo personal que no fue
registrado en la planificación se debe agregar.
Si parte del personal planificado no participo finalmente en el mantenimiento se debe indicar su no participación en el sistema.


Las horas de utilización de las herramientas, si hubo variación en cuanto a lo
planificado o indicar que finalmente una herramienta no se utilizo


La cantidad de repuestos realmente utilizados o indicar que finalmente un repuesto no se utilizo.


Los gastos realizados
Si no se cumple con todas estas tareas no se estará en condiciones de finalizar las OTs.

Registro dedicación Personal

Para agregar una nueva persona o para registrar la dedicación de una persona ya
registrada se debe ir a la pantalla de Información de la Orden de Trabajo sección
Personal y presionar el botón con el dibujo de un signo de suma o presionar el botón
con el dibujo de un lápiz.

En la pantalla que surge de debe registrar la fecha y hora en la que comenzó y finalizo
el trabajo de esa persona para lo OT. Dado que el trabajo en una determinada OT
puede ser realizado por periodos disjuntos se da la posibilidad de registrar varios
periodos de dedicación.

Si una persona registrada en la OT no trabajo en ella se debe marcar el indicador No
participo. De esta forma no se exige el ingreso de las horas para esa persona.
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Registro Utilización Herramientas

Para agregar una nueva herramienta o para registrar la utilización de las herramientas
ya registradas se debe ir a la pantalla de Información de la Orden de Trabajo sección
Herramientas y presionar el botón con el dibujo de un signo de suma o presionar el
botón con el dibujo de un lápiz.

En la pantalla que surge de debe registrar la cantidad de horas de utilización de la
herramienta.

Si una herramienta registrada en la OT no se utilizo en ella se debe marcar el
indicador No se utilizo. De esta forma no se exige el ingreso de las horas de
utilización de la herramienta.

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Registro Utilización Repuestos

Para agregar un nuevo repuesto o para registrar la utilización de los repuestos ya
registrados se debe ir a la pantalla de Información de la Orden de Trabajo sección
Repuestos y presionar el botón con el dibujo de un signo de suma o presionar el botón
con el dibujo de un lápiz.

En la pantalla que surge de debe registrar la cantidad realmente utilizada del repuesto
mas allá del valor registrado durante la planificación.
Si un repuesto registrado en la OT no se utilizo en ella se debe marcar el indicador No
se utilizo.
De esta forma no se exige el ingreso de la cantidad utilizada del repuesto.
Nota: El comportamiento detallado es el utilizado cuando no se tiene activo el
modulo de multi deposito.

Cuando se activa este modulo la forma de registrar los
repuestos utilizados en la OT cambia totalmente. El registro de los repuestos
utilizados en el multi depósito depende de el/los almacenes involucrados y se
obtiene a partir del registro de movimientos del almacén.
La única actividad que se mantiene es la de marcar o no a un repuesto como que No se utilizo. Si la cantidad registrada como utilizada difiere de la esperada se debe coordinar con los almacenes para que registren movimientos de devolución o de entrega según sea la situación de una cantidad excesiva o de una cantidad menor a la real.

Registro de Gastos

Si durante la ejecución del mantenimiento se registraron gastos que no puedan ser
registrados en las secciones Personal, Herramientas o Repuestos se deberán registrar
en la sección Gastos.
No es obligatorio incluir gastos en la OT para poder finalizarla.

Los datos a registrar de los gastos efectuados son:

La fecha en la que se realizo el gasto

El concepto, una descripción genérica de los elementos contenidos en el
detalle del gasto (no es obligatoria)

La moneda en la que se realizo el gasto

El porcentaje de IVA que se pago en el gasto

Si el gasto incluía cofis o no

Detalle

Cantidad del articulo adquirido

Descripción del articulo adquirido

costo unitario sin impuestos del articulo adquirido

Se pueden ingresar varios documentos de gasto cada uno con su propio detalle.
Solo es posible finalizar la OT si se registraron todos los datos requeridos según se
detalla al inicio de este quinto punto.

En algunas ocasiones puede surgir la duda de que esta faltando para que se habilite la
finalización de la OT.
Para poder responder esta duda se cuenta con un reporte en
donde se detallan los datos ingresados en la OT. Utilizando este reporte es fácil
verificar que datos son los que falta completar.
Para poder emitirlo se debe ir a la sección finalización y presionar el botón Estado finalización.
En la imagen anterior se aprecia que en este caso no se habilita la finalización de la OT porque existe una persona que no tiene ingresadas las horas de dedicación o puesta la marca en el dato No participo.

Los puntos a verificar en este reporte son:


todo el personal registrado en la OT debe tener ingresadas las horas de
dedicación o debe tener activa la marca No participo

todas las herramientas registradas en la OT deben tener registradas las horas
de utilización o deben tener activa la marca No utilizada

todos los repuestos registrados en la OT deben tener registrados la cantidad
utilizada o deben tener activa la marca No utilizado

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Ordenes de Trabajo (5/11)

4. Emitir Órdenes de Trabajo

Una vez finalizada la Planificación de la OT se habilitara la posibilidad de emitirla.

La acción de emitir la OT hace que el estado de la misma pase de Planificación a Emitida.

Para emitir la OT se debe ir a la pantalla en donde se muestra la información de la OT
o a la Pantalla Trabajar con Ordenes de Trabajo.

Si no se habilita la posibilidad de emitir la OT hay que revisar los siguientes puntos:

Se haya ingresado al menos un elemento de cada sección pedida para la OT. Si al
ingresar la OT se dejo marcado que pidiera Personal, Herramientas, Repuestos y
Riegos deberá existir al menos un elemento de cada tipo. Si no es necesario
registrar algún dato para finalizar la planificación se debe ir a los datos de la OT y
modificar lo las marcas de la sección Pedir.

Se haya completado la Planilla de Planificación
Al emitir la OT se genera un documento pdf que se visualiza en el navegador y el cual
es posible guardarlo en el disco, enviarlo por mail e imprimirlo.
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La idea es que el encargado del realizar el mantenimiento salga con la OT emitida y
registre en ella los datos resultantes de la ejecución del mantenimiento.
Los datos a registrar son:

La hora en la que inicia y la hora en la que finaliza de trabajar cada persona en
la OT

La cantidad de cada repuesto realmente utilizada

La fecha y hora de rotura del equipo si no se tenia disponible al momento de
ingresar la OT

La fecha y hora de inicio de los trabajos

La fecha y hora de finalización de los trabajos

La cantidad de horas perdidas por espera de materiales

La cantidad de horas perdidas por espera de condiciones (que se entregue la
maquina, ponerla en condiciones, etc.)

El código de fallas detectado en el mantenimiento (puede diferir al registrado
durante la planificación)

El horometro del equipo para actualizar las mediciones
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Firma del Cliente dado su conformidad a la finalización del mantenimiento

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