Ordenes de trabajo comunicado 20090318-01

Ordenes de trabajo

Formato de la Orden

El formato de la orden no ha variado en mucho desde que se inicio el desarrollo de Aruy .
Se divide en 4 grandes bloques :

1. el cabezal que contiene los datos generales de la orden (equipo, lugar, fecha de inicio, motivos de llamado, etc.)
2. Planificación: es en donde se ven el personal, herramientas y repuestos que se determinó para realizar la orden
3. Realización: es donde se realizan los registros de los distintos recursos usados en la orden
4. Pie de la orden: donde se registran la firma de los encargados y clientes(usuarios) del servicio de mantenimientorealizado como también el informe del trabajo realizado(Recientemente hemos agregado una lineas en la impresión de la orden para registrar el informe u observaciones correspondientes).

Es importante de tener en cuenta los conceptos que hay dentro de cada campo que se pide en la orden de trabajo, y su posterior relevancia en informes y busquedas de datos.

Repasamos cada campo que hay en la orden:

1. Fecha: fecha cuando se emitió la orden
2. Hora: Hora cuando se emitió la orden
3. Tipo de mantenimiento: este campo es importante ya que determina cuales ordenes van a intervenir en los
indicadores del equipo. Por ejemplo un mantenimiento del tipo preventivo, o programado no interviene en la
confiabilidad del equipo.
4. Ingresada por: Es la persona que ingreso la orden al sistema.
5. Fecha de inicio:La fecha de inicio es la fecha y hora en que se planifico para comenzar esta fecha puede ser
modificada durante el estado de emitida, permitiendo hacer una agenda de trabajo, mediante los filtros saber que
trabajos tenemos para hacer a partir de una fecha determinada.
6. Cliente: Nombre del propietario del equipo
7. Locacion: lugar donde se encuentra el equipo.
8. Equipo: al que realizamos el trabajo.
9. tipo, marca, modelo:
10. Motivo del llamado:Texto donde se indica el motivo del la rotura
11. Personal: se indica las personas que trabajan en la orden
12. Hora de inicio: del trabajo de cada persona
13. Hora de fin: del trabajo de cada persona
14. Herramientas: se ingresa las herramientas en uso para la orden
15. Repuestos: Descripción de las herramientas
16. Cantidad utilizada: y su cantidad
17. Fecha de rotura: Fecha en que el equipo se detuvo (Importante para el cálculo de indicadores)
18. Fecha de inicio de trabajos: por defecto es el horario menor de todas la personas que trabajan
19. Fecha de finalizacion de trabajos: por defecto es el horario mayor de todas las personas que trabajaron
20. Espera de materiales: indica si hubo que esperar por la llegada de repuestos o herramientas
21. Espera de Condiciones: indica si hubo que esperar por el equipo o alguna otra condicion para el comienzo de la
reparacion.
22. Código de falla: Se forma un árbol de PROBLEMA, CAUSA, SOLUCION. Es conveniente que este código este
precargado y solo sea extendido por técnicos autorizados a hacerlo.
23. Horometro: Se toma la medición en la que se realizo la reparación.
24. Seguridad: En este campo se pone las medidas de seguridad que hay que tener para realizar la tarea.
25. Firma del encargado:
26. Informe: Se indican las observaciones del trabajo y las posibles tareas pendientes para este equipo.

No dude en comunicarse con nosotros por consultas.
Saludos

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