Como ultima instancia de verificación de los datos ingresados se tiene la etapa de revisión de la OT.
En esta se debe verificar que la OT este completa, en el sentido de que se hayan registrado los siguientes datos:
todo el personal involucrado junto al detalle
de todas las horas dedicadas
todos los repuestos utilizados junto a sus cantidades
todas las herramientas utilizadas junto a la cantidad de horas de uso
todos los gastos efectuados
correctitud en el código de falla registrado
correctitud en la hora de rotura del equipo
correctitud en el código del centro de costos registrado
ingreso de informe (de considerarse necesario)
ingreso de las observaciones de compras (de considerarse necesario)
Si la persona encargada de realizar la revisacion de la OT detecta información incorrecta o falta de información tiene dos opciones:
anular la finalización de la OT y pedir a la persona encargada de la tarea de finalización que corrija y verifique la información
completar y/o corregir la información
Para anular la finalización de la OT se debe ir a la sección General de la pantalla Información de la Orden de Trabajo y presionar el botón Anular finalización. Con esta acción la OT pasa del estado Finalizada al estado Emitida.
Para completar y/o corregir la información se deben seguir las indicaciones detalladas en el punto 6) Finalizar Órdenes de Trabajo.
Una vez que se verifico toda la información y se esta seguro que concuerda lo mas fielmente posible con la realidad se procese a efectuar la revisacion lógica de la OT. Para ello se debe ir a la sección General de la pantalla Información de la Orden de Trabajo y presionar el botón Revisar.
En la pantalla que aparece simplemente hay que marcar el dato Revisar y guardar la información. En ese momento se realiza el movimiento lógico del Stock utilizado además de varios cálculos que tienen como finalidad actualizar las estadísticas y registros históricos del sistema. En el caso de detectar que algún repuesto puede quedar con Stock negativo se genera un error y no es posible revisar la OT.
Si la acción se completa con éxito la OT pasa del estado Finalizada al estado Revisada.
todos los repuestos utilizados junto a sus cantidades
todas las herramientas utilizadas junto a la cantidad de horas de uso
todos los gastos efectuados
correctitud en el código de falla registrado
correctitud en la hora de rotura del equipo
correctitud en el código del centro de costos registrado
ingreso de informe (de considerarse necesario)
ingreso de las observaciones de compras (de considerarse necesario)
Si la persona encargada de realizar la revisacion de la OT detecta información incorrecta o falta de información tiene dos opciones:
anular la finalización de la OT y pedir a la persona encargada de la tarea de finalización que corrija y verifique la información
completar y/o corregir la información
Para anular la finalización de la OT se debe ir a la sección General de la pantalla Información de la Orden de Trabajo y presionar el botón Anular finalización. Con esta acción la OT pasa del estado Finalizada al estado Emitida.
Para completar y/o corregir la información se deben seguir las indicaciones detalladas en el punto 6) Finalizar Órdenes de Trabajo.
Una vez que se verifico toda la información y se esta seguro que concuerda lo mas fielmente posible con la realidad se procese a efectuar la revisacion lógica de la OT. Para ello se debe ir a la sección General de la pantalla Información de la Orden de Trabajo y presionar el botón Revisar.
En la pantalla que aparece simplemente hay que marcar el dato Revisar y guardar la información. En ese momento se realiza el movimiento lógico del Stock utilizado además de varios cálculos que tienen como finalidad actualizar las estadísticas y registros históricos del sistema. En el caso de detectar que algún repuesto puede quedar con Stock negativo se genera un error y no es posible revisar la OT.
Si la acción se completa con éxito la OT pasa del estado Finalizada al estado Revisada.
NO
TA: el proceso de Revisión de la OT implica el movimiento del Stock, el cálculo de varias estadísticas y la acumulación de información. Es un proceso IRREVERSIBLE y debe ser realizado a total conciencia por la persona responsable. El revisar una OT implica la aceptación de que los datos ingresados están completos y son correctos con la responsabilidad que ello implica.Una vez revisada la OT NO ES POSIBLE MODIFICAR SU INFORMACION salvo algunos datos involucrados en el proceso de facturación
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