Bajar costos en tiempos de crisis

Otra carta que acabo de encontrar y era una cotizacion que luego fue modificada por razones esteticas y de contenido comercial muestra al inicio una frase que realmente no se de donde me llego pero esta buena como concepto.

Montevideo, 19 de julio de 2005

Att.
Presente

"Nada nos proporciona dignidad tan respetable, ni independencia tan importante como el no gastar más de lo que ganamos."

Propuesta por Licencia de Uso del Sistema aruy – Conceptos

Presentación del Producto

La serie aruy de soluciones para mantenimiento le ofrece la escala ideal para desarrollar la gestión de su empresa, cubriendo las áreas de Mantenimiento, Inventarios y Compras.
aruy Conceptos, Generador de Indicadores es la mínima versión, basada en conceptos claros para asegurar que todo dato registrado tenga un determinado objetivo para generar un indicador o un reporte.

El principal objetivo es dedicar un tiempo mínimo para la carga de datos y un alto rendimiento en la obtención de información de alto valor agregado.

Como concepto fundamental en el diseño preliminar, se definió que no se mostrará ningún campo cuya carga no sea necesaria, por lo tanto la mayoría de los campos mostrados es de carga obligatoria.

Está por demás demostrado que ningún sistema genera información de calidad si no es alimentado con datos de calidad.

El objetivo de esta herramienta de Mantenimiento es que la etapa inicial de carga de datos no requiera mas de un mes de trabajo, logrado esto, en tres meses de uso responsable se pueden obtener indicadores de gran valor agregado, que facilitarán la administración del mantenimiento y ayudarán en la toma de decisiones.

aruy Conceptos, le permitirá realizar las siguientes actividades:

§ Registro del Personal y sus Especialidades
§ Registro de las Herramientas
§ Registro de los Repuestos, asociación del Repuesto a sinónimos para facilitar las búsquedas
§ Registro de Riesgos
§ Registro de Tareas
§ Registro de Tipos de Equipos, busca concentrar las características comunes de ciertos equipos.
§ Definición Planes de Mantenimiento para los Tipos de Equipos
§ Definición de los códigos de falla para los Tipos de Equipos
§ Registro de los Clientes internos y externos junto a las Locaciones en donde tiene Equipamiento
§ Registro de los Equipos del Cliente
§ Definición de Planes de Mantenimiento para el Equipo
§ Registro y seguimiento de las diferentes etapas de la Orden de Trabajo
§ Generación de Ordenes de Trabajo automáticas a partir de la definición de los Planes de Mantenimiento
§ Generación de Indicadores, Tiempo Medio entre Fallas, Tiempo Medio para Reparar, Tiempo Medio entre Mantenimientos Preventivos, Tiempo para Mantenimientos Preventivos, Disponibilidad, Confiabilidad
§ Registro de las horas de dedicación del Personal a las diferentes Ordenes de Trabajo
§ Control de Stock
§ Control de Proveedores



Propuesta

La propuesta básica consta del permiso de uso del sistema aruy para 5 estaciones con las siguientes consideraciones:
Instrucción sobre el buen uso del sistema durante dos días a los usuarios que la empresa designe
Visita durante dos días para asesoramiento en Mantenimiento ...
Teniendo así el complemento teórico para un mejor uso del Sistema.
El precio para la propuesta básica es de...

Por concepto de mantenimiento del Software se abonaran trimestralmente ... (dólares americanos seiscientos).
El mantenimiento del Software incluye los siguientes puntos:

Derecho a las actualizaciones del software que libere Asintotal S.A.

Seguro tecnológico que asegura el funcionamiento del Sistema a través de los cambios del sistema operativo, así como de la base de datos que elija el cliente de entre las opciones Microsoft SQL Server, Postgres, Informix, DB2, Oracle

Soporte al usuario vía e-mail o vía telefónica

Cuatro horas de soporte por mes en la empresa Cliente

Asesoramiento sobre las tareas de respaldo de los datos del Sistema

Control de recuperación de los datos del Sistema
Presentar sugerencias y cambios al Sistema que una vez aprobados y desarrollados por Asintotal S.A. serán incorporados a la versión principal del Sistema
Una visita anual del Ing. .... para revisión de funcionamiento y uso del sistema así como análisis de los indicadores de Mantenimiento.

Nota: En ningún caso el pago del Mantenimiento del Software obliga a Asintotal S.A. a desarrollar nuevas funcionalidades para el Sistema y de aprobarse modificaciones en base a sugerencias del cliente no se compromete con plazos determinados.
Los desarrollos que impliquen un cambio en el sistema o el cumplimiento de un plazo determinado serán presupuestados y sujetos a acuerdo entre Asintotal S.A. y el cliente.

La asistencia a cursos dictados por nuestra empresa a cargo del Ing. ... sobre mantenimiento y control de inventarios tendrá un descuento del 20% (veinte porciento)


Requerimientos Específicos para ....

...

Sin duda todo lo que dice abajo de la frase en negrita es sin importancia...

En nuestra casa(generalmente) hacemos eso (no gastamos mas de lo que podemos) porque tenemos los ingresos claros, los gastos los podemos ir manejando y sobre todo ... todo esta en familia ( o mejor dicho todos tenemos la misma camiseta).

En nuestras empresas debe ser igual no gastar de mas y siempre pensar en generar valor para nuestra empresa. Es un pensamiento dificil de incorporar en nuestras cabezas... es dificil de hacerlo operativo dentro del marco laboral y es complicado para nuestra naturaleza egocentrica pensar en lograr beneficios y hacer sacrificios de grupo.

Pero seguro que trabajando en conceptos como estos es como todos nos potenciamos y logramos sobrellevar situaciones dificiles.
Generar una conciencia de cuadro de futbol, de familia ...dentro de las empresas ahorra gastos, genera valor y nos hace crecer como personas.

Saludos
Ah si aparte necesitan una herramienta para la gestion ...
comuniquense con www.asintotal.com-info@asintotal.com
Ramon