Modulo de gestion de stock (publicado el 3 de noviembre de 2008) Descripcion general del modulo de control de stock seccion de Proveedores en el aruy http://www.asintotal.com/
Administración de Compras realizadas a un proveedores
i. Registrar las compras
El punto inicial del movimiento de stock es la compra de los repuestos e insumos. La idea es ingresar las Facturas de Compra (o documentos valorizados) tal cual se reciben del Proveedor teniendo una versión en el sistema de la factura física.
Para acceder a la pantalla en la que se administran las Facturas de Compra del Proveedor se debe seleccionar la sección Facturas de Compra de la pantalla información Proveedor.
Se pueden realizar búsquedas por los siguientes datos:
- el número de factura, se compara por igualdad
- el estado, se compara por igualdad. Puede tomar los valores Pendiente, Procesada, All (todos)
- la fecha de factura, se compara por mayor o igual. Muestra las facturas cuya fecha sea mayor o igual a la ingresada
- repuesto proveedor (código), se compara por igualdad. Muestra las facturas en cuyo detalle figure el repuesto del proveedor ingresado
- repuesto taller (código), se compara por igualdad. Muestra las facturas en cuyo detalle figure el repuesto del taller ingresado
Los datos que se registran de las Facturas de Compra son:
Numero de la Factura (*)
Fecha de la Factura (*)
Tipo de Factura (si es contado o crédito) (*)
Vencimiento, si el tipo de factura es crédito es obligatorio ingresar la fecha de vencimiento
Moneda (*)
Iva (*) (valor agregado
Posibilidad de agregar impuestos locales
Repuestos Adquiridos
Código para el Proveedor del Repuesto
Cantidad adquirida
Precio Unitario, si no se ingresa el sistema propone el precio de compra vigente una vez que se presiona el botón Verificar o el botón Grabar
Porcentaje de ajuste
Tipo de ajuste (descuento o recargo)
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Tambien se registra el destino del repuesto ; si va a stock o alguna orden ya emitida y existe la posibilidad de no mover stock y ponerle como destino un gasto directo a una orden esto se define en esta instancia
ii. Consideraciones sobre los ajustes
El ajuste se especifica en cada repuesto adquirido y afecta al precio unitario. El Importe que se muestra al final de la línea representa al importe obtenido al realizarle el ajuste al precio unitario y multiplicarlo por la cantidad de elementos adquiridos.
Los ajustes en el sistema son expresados en función de un porcentaje, en el caso de que se cuente con el monto del ajuste o con el precio unitario resultante de su aplicación y no con el porcentaje en si se incorporo una herramienta que permite calcular el porcentaje correspondiente en base a la información disponible. Para poder acceder a esta herramienta se debe presionar sobre el link que se encuentra sobre el símbolo % en la columna a la derecha de la columna Ajuste.
En la pantalla Calcular Ajuste se puede calcular el ajuste de dos formas:
Ingresando el Importe Ajustado y presionando el botón Calcular correspondiente
Ingresando el Monto Ajuste y presionando el botón Calcular correspondiente
Por Importe Ajustado se entiende al importe que queda luego de aplicar el ajuste. Si en la factura figura que de $ 100 con el ajuste pasa a costar $ 90 el Importe Ajustado es $ 90.
Por Monto Ajuste se entiende a la cantidad a ajustarle al importe según el tipo de ajuste. En el ejemplo anterior el Monto Ajuste seria $ 10 y correspondiente a un descuento.
Al presionar cualquiera de los botones Calcular se realizan las siguientes acciones:
Se calcula el dato correspondiente al otro botón Calcular. Si se presiona el botón Calcular de Importe Ajustado se calcula el valor de Monto Ajuste y viceversa
Se calcula el porcentaje de ajuste
Una vez determinado el porcentaje de ajuste se debe presionar el link que se encuentra sobre él para que su valor sea tomado por la factura de compra correspondiente.
Para facilitar el registro de los ajustes se dispone de un registro global de ajustes. En el caso de que el ajuste sea el mismo para todos los ítems de la factura de compra se habilito la posibilidad de registrarlo una única vez para todo el documento.
Debajo del detalle de repuestos adquiridos a la izquierda de la pantalla aparecen campos para un porcentaje y un tipo, si se ingresa en estos campos un ajuste al grabar la información se le aplicara dicho ajuste a cada uno de los ítems del detalle. En el registro del ajuste global también se cuenta con la herramienta para calcular el porcentaje en base a base a el monto ajustado o al monto del ajuste.
Estos campos de ajuste global solo serán visibles al ingresar una nueva Factura de Compra. Cuando se modifica una Factura de Compra se deberán especificar los ajustes en el detalle.
ATENCION: Para que se aplique el ajuste global ningún ítem del detalle deberá tener especificado un ajuste, todos los campos de porcentaje del detalle deben de estar en 0. Si esta condición no se cumple se le da prioridad a los ajustes definidos en el detalle y se ignorara el ajuste global
El costo del repuesto que se considerara como costo de última compra tanto para el repuesto del proveedor como para el repuesto del taller será el costo unitario con el ajuste aplicado.
ii. Consideraciones sobre los ajustes
El ajuste se especifica en cada repuesto adquirido y afecta al precio unitario. El Importe que se muestra al final de la línea representa al importe obtenido al realizarle el ajuste al precio unitario y multiplicarlo por la cantidad de elementos adquiridos.
Los ajustes en el sistema son expresados en función de un porcentaje, en el caso de que se cuente con el monto del ajuste o con el precio unitario resultante de su aplicación y no con el porcentaje en si se incorporo una herramienta que permite calcular el porcentaje correspondiente en base a la información disponible. Para poder acceder a esta herramienta se debe presionar sobre el link que se encuentra sobre el símbolo % en la columna a la derecha de la columna Ajuste.
En la pantalla Calcular Ajuste se puede calcular el ajuste de dos formas:
Ingresando el Importe Ajustado y presionando el botón Calcular correspondiente
Ingresando el Monto Ajuste y presionando el botón Calcular correspondiente
Por Importe Ajustado se entiende al importe que queda luego de aplicar el ajuste. Si en la factura figura que de $ 100 con el ajuste pasa a costar $ 90 el Importe Ajustado es $ 90.
Por Monto Ajuste se entiende a la cantidad a ajustarle al importe según el tipo de ajuste. En el ejemplo anterior el Monto Ajuste seria $ 10 y correspondiente a un descuento.
Al presionar cualquiera de los botones Calcular se realizan las siguientes acciones:
Se calcula el dato correspondiente al otro botón Calcular. Si se presiona el botón Calcular de Importe Ajustado se calcula el valor de Monto Ajuste y viceversa
Se calcula el porcentaje de ajuste
Una vez determinado el porcentaje de ajuste se debe presionar el link que se encuentra sobre él para que su valor sea tomado por la factura de compra correspondiente.
Para facilitar el registro de los ajustes se dispone de un registro global de ajustes. En el caso de que el ajuste sea el mismo para todos los ítems de la factura de compra se habilito la posibilidad de registrarlo una única vez para todo el documento.
Debajo del detalle de repuestos adquiridos a la izquierda de la pantalla aparecen campos para un porcentaje y un tipo, si se ingresa en estos campos un ajuste al grabar la información se le aplicara dicho ajuste a cada uno de los ítems del detalle. En el registro del ajuste global también se cuenta con la herramienta para calcular el porcentaje en base a base a el monto ajustado o al monto del ajuste.
Estos campos de ajuste global solo serán visibles al ingresar una nueva Factura de Compra. Cuando se modifica una Factura de Compra se deberán especificar los ajustes en el detalle.
ATENCION: Para que se aplique el ajuste global ningún ítem del detalle deberá tener especificado un ajuste, todos los campos de porcentaje del detalle deben de estar en 0. Si esta condición no se cumple se le da prioridad a los ajustes definidos en el detalle y se ignorara el ajuste global
El costo del repuesto que se considerara como costo de última compra tanto para el repuesto del proveedor como para el repuesto del taller será el costo unitario con el ajuste aplicado.
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