Ordenes de trabajo (4/11)

3. Planificar Órdenes de Trabajo

Una vez ingresada la OT queda en el estado Ingresada (primer estado del ciclo de
vida de la OT) y comienza su etapa de planificación.

La planificación de las OTs juega un papel muy importante en el modelo de gestión propuesto en nuestro software.

La apuesta es a que el tiempo dedicado a la planificación no se pierde sino que se ahorra en tiempo perdido por repuestos faltantes, por personal que no esta presente y que es necesario, por esperas para la entrega de los materiales, o llegar al lugar de las reparaciones sin las herramientas adecuadas. Planificar es pensar y esto demanda untiempo.
Si no se planifica es muy probable que se pierda mucho mas tiempo que el invertido en la planificación.
La etapa de planificación de las OTs implica registrar el personal a intervenir, las
herramientas que deben llevar, los repuestos que se esperan utilizar y los riesgos
identificados.

La cantidad de información requerida para planificar la OT varia de acuerdo a lo que se haya marcado en la sección Pedir de la OT como se vio en la sección anterior. El paso final de la planificación es el llenado de una planilla de planificación.

La OT pasa del estado Ingresada al estado Planificación en el momento que se
guarde la primer información de cualquiera de las secciones (personal, herramientas,
repuestos o riesgos)
A continuación se detallan los datos solicitados en cada sección y en la planilla de
planificación.

Registro de Personal

Para poder ingresar la información de la planificación referente al Personal se debe
seleccionar la etiqueta Personal de la pantalla de información de la OT.

En esta pantalla se debe presionar el botón para acceder a la pantalla en la que se
agrega una persona a la planificación de la OT.

Se debe ingresar el código de la Especialidad y el Identificador de la persona que va a
participar del mantenimiento. Ambos datos son obligatorios.
Una vez ingresada la información se debe presionar el botón Grabar y si no se
detectan errores el programa solicita que se presione nuevamente el botón Grabar
para ingresar la información definitivamente a la base de datos.
En esta etapa de planificación es posible eliminar al personal que se ingreso por error
a la OT.

Registro de Herramientas

Para poder ingresar la información de la planificación referente a las Herramientas se
debe seleccionar la etiqueta Herramientas de la pantalla de información de la OT.
En esta pantalla se debe presionar el botón para acceder a la pantalla en la que se
agrega una herramienta a la planificación de la OT.

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Se debe ingresar el código de la Herramienta. No es obligatorio el llenado de las horas
de utilización de la Herramienta y el indicador de si fue utilizada o no en los trabajos.
Una vez ingresada la información se debe presionar el botón Grabar y si no se
detectan errores el programa solicita que se presione nuevamente el botón Grabar
para ingresar la información definitivamente a la base de datos.
En esta etapa de planificación es posible eliminar las herramientas que se ingresaron
por error a la OT.

Registro de Repuestos

Para poder ingresar la información de la planificación referente a los Repuestos se
debe seleccionar la etiqueta Repuestos de la pantalla de información de la OT.
En esta pantalla se debe presionar el botón para acceder a la pantalla en la que se
agrega un repuesto a la planificación de la OT.

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Se debe ingresar el código del Repuesto y la cantidad que se espera utilizar.
Una vez ingresada la información se debe presionar el botón Grabar y si no se
detectan errores el programa solicita que se presione nuevamente el botón Grabar
para ingresar la información definitivamente a la base de datos.
En esta etapa de planificación es posible eliminar los repuestos que se ingresaron por
error a la OT.

Registro de Riesgos

Para poder ingresar la información de la planificación referente a los Riesgos se debe
seleccionar la etiqueta Riesgos de la pantalla de información de la OT.
En esta pantalla se debe presionar el botón para acceder a la pantalla en la que se
agrega un riesgo a la planificación de la OT.

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Se debe ingresar el código del Riesgo identificado para la realización del
mantenimiento.
Una vez ingresada la información se debe presionar el botón Grabar y si no se
detectan errores el programa solicita que se presione nuevamente el botón Grabar
para ingresar la información definitivamente a la base de datos.
En esta etapa de planificación es posible eliminar los riesgos que se ingresaron por
error a la OT.

Planilla de Planificación

Para poder ingresar la información de la Planilla de Planificación se debe seleccionar
la etiqueta Planificación de la pantalla de información de la OT.
Para acceder a la pantalla de la Planilla de Planificación se debe presionar el botón
Completar de la pantalla información de la OT.
Los datos a ingresar para completar la Planilla de Planificación son:
-El código de fallas, ingresando la terna Problema, Causa y Solución. Se
exige ingresar al menos el problema, pero cuanto mas completo este el
código de fallas más exactos serán los datos estadísticos que se podrán
manejar.

- La cantidad de horas que se estima llevara completar el trabajo. Este valor
se puede ingresar teniendo como referencia el valor histórico.
- El costo que se estima llevara completar el trabajo. Este valor se puede
ingresar teniendo como referencia el valor histórico.
- La fecha en la que se estima se iniciaran los trabajos. Aquí si es obligatorio
ingresar la Fecha de Inicio
- El identificador del Encargado, que es la persona que va a liderar al equipo
de trabajo y sobre quien recae la responsabilidad de cumplirlo de acuerdo a
los estándares de la empresa.
- El identificador del Responsable, que es la persona que va a verificar que
el trabajo se haya realizado correctamente y de acuerdo a los estándares de
la empresa.

Nota: No todos los Tipos de Mantenimiento requieren el ingreso del código de
fallas. Los Tipos de Mantenimiento que no tengan marcado el Pedir código de
Fallas no lo van a exigir en la Planilla de Planificación.

Una vez ingresada la información se debe presionar el botón Grabar y si no se
detectan errores el programa solicita que se presione nuevamente el botón Grabar
para ingresar la información definitivamente a la base de datos.
Una vez ingresada la información es posible modificarla presionando nuevamente el
botón Completar.
En la sección de Planificación se encuentras dos botones además del botón Completar,
ellos son: el botón Problemas y el botón Copiar Planificación.

El botón Problemas se utiliza para poder acceder a la información estadística
almacenada en el histórico de los Códigos de Fallas. En esta información estadística
se muestran los problemas, causas y soluciones del Equipo ordenados por el numero
de ocurrencias. Se muestra como información complementaria el tiempo y costos
promedio asociados a los mantenimientos.

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El botón Copiar Planificación se utiliza para poder aprovechar la planificación
utilizada en un mantenimiento previo con el mismo código de falla. Para poder
realizar esta operación se requiere que se haya ingresado en la Planilla de
Planificación como mínimo el problema de la terna que define al código de fallas.

Cuanto más completo este el código de fallas más probable es que la planificación
histórica seleccionada se ajuste a la planificación necesaria para el mantenimiento
actual.
Para seleccionar la planificación que se debe copiar se debe presionar sobre el botón
de la fila correspondiente.

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